З початком повномасштабної війни в Україні скасували штрафи за торгівлю без реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (програми на телефоні / планшеті / комп’ютері).
Та вже з 1 жовтня контроль повертається. Державна податкова служба знову перевірятиме, чи використовують підприємці РРО або ПРРО, і штрафуватиме за виявлення порушень. Штраф накладатимуть на кожну трансакцію без фіскалізації.
Суб’єкти господарювання, включно з ФОПами на загальній системі оподаткування і ФОПами ІІ–ІV груп, зобов’язані користуватися реєстраторами незалежно від доходів та виду діяльності.
Як штрафуватимуть?
Для тих підприємців, які не мають звільнень, діятимуть штрафи згідно зі ст. 17 Закону про РРО. Податкова служба перевірятиме:
- Розрахунки, де РРО/ПРРО фіксують не всю вартість продаж.
- Відсутність розрахунків через РРО/ПРРО у фіскальному режимі.
- Невидачу фіскального чека (електронного або паперового).
За ці порушення нараховуються штрафи: 100 % від вартості товарів при першому порушенні та 150 % — при повторних.
Для ФОП ІІ–ІІІ групи (5% платників), які не продають товари медпризначення, технічно складні побутові товари, лікарські засоби, вироби з дорогоцінних металів, діятимуть знижені штрафи: 25 % та 50 % від вартості продукції.
Кому можна працювати без касового апарата
Використовувати РРО / ПРОО не обов’язково для:
- Суб’єктів господарювання, зокрема ФОП, які приймають оплату на свій рахунок за реквізитами IBAN (через банківські каси, термінали або перекази).
- ФОПів І групи.
- ФОПів ІІ–ІV групи, які працюють у селах за певних умов.
- суб’єктів господарювання, щодо яких діє звільнення відповідно до ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (Закон про РРО), а також Переліку 1336, затвердженого постановою Кабміну від 23.08.2000, що визначає окремі види діяльності, за яких можна не застосовувати РРО, але треба використовувати розрахункові квитанції та книги обліку розрахункових операцій (КОРО). Останні мають бути зареєстровані в податковій.
Кого ще не будуть штрафувати
Також не буде накладено штрафів за порушення правил використання РРО/ПРРО підприємцям, які працюють на територіях:
- Тимчасово окупованих.
- Активних бойових дій.
- Потенційних бойових дій.
Такі території та дати визначаються Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, який оновлюється Мінінтеграції у разі потреби, але не рідше ніж двічі на місяць.
Як діяти?
Як бачимо, ігнорування правил застосування РРО / ПРРО може призвести до значних штрафів.
Отож, якщо у вас досі немає касового апарата, маєте час до 1 жовтня, щоб його встановити: можна вибирати між безплатним ПРРО, який надає податкова служба, або комерційним.
Проте в умовах повномасштабної війни такої підготовки замало. Оскільки РРО / ПРРО працюють від електроживлення, варто бути готовими до відключень. Радимо мати в резерві книгу обліку розрахункових операцій (КОРО), а також придбати резервне джерело енергії — наприклад, одну з зарядних станцій від надійних виробників: Junlee, ECOFLOW, Bluetti.
